Informativa Privacy
B2B & Co-Produzioni
Titolare del Trattamento
La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), riguarda esclusivamente i dati raccolti tramite il modulo "Richiesta di collaborazione / co-produzione" del canale B2B e integra la Privacy Policy generale del sito. Il Titolare è:
Olo Film S.r.l.s.
Sede Legale: Via Fratelli Gemmellaro, 12/A, 95030 Nicolosi (CT) — Italy
P.IVA / C.F.: 06204060872
Contatto: info@olofilm.it
Dati Trattati
I dati riguardano le persone fisiche che inviano la richiesta (referenti di aziende, enti, case di produzione o privati con budget) e sono forniti direttamente dall'interessato tramite il modulo.
| Identificativi e contatto | Nome e cognome del referente, email, telefono, sito web. |
| Dati del richiedente | Tipo di entità, nome o ragione sociale, partita IVA o codice fiscale (per i privati, il codice fiscale è un dato personale). |
| Dati del progetto | Titolo, tipo di progetto, tipo di collaborazione richiesta, descrizione della proposta, eventuali specifiche indicate in "Altro". |
| Dati economici | Stato del budget, range di budget allocato e, se caricato, il piano finanziario. |
| Materiali | Sceneggiature, soggetti, trattamenti, budget, dossier, screener e trailer, caricati in PDF o condivisi tramite link (Drive, Dropbox, WeTransfer, Vimeo, YouTube) ed eventuale password del link. |
| Presa visione | Conferma dell'informativa e della veridicità dei dati, con data e ora di invio. |
Si invita a non includere nei materiali categorie particolari di dati personali (art. 9 GDPR) riferiti a terzi.
Finalità e Basi Giuridiche
| Gestione della richiesta | Valutazione preliminare della proposta e della solidità economica dichiarata, riscontro al richiedente, eventuali contatti e trattative. Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR). |
| Sicurezza e tutela dei diritti | Prevenzione di abusi e invii fraudolenti, prova della presa visione, difesa in sede giudiziaria. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR). |
| Obblighi di legge | Solo se dalla richiesta nasce un accordo: adempimenti contabili e fiscali. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR). |
La conferma richiesta nel modulo attesta la presa visione di questa informativa e la veridicità dei dati: non costituisce il consenso come base giuridica del trattamento. Il conferimento dei campi obbligatori è necessario per esaminare la richiesta; in caso di rifiuto non è possibile darvi seguito. I materiali facoltativi non sono obbligatori. Non è svolto alcun processo decisionale automatizzato né profilazione.
Destinatari dei Dati
- Personale autorizzato di Olo Film coinvolto nella valutazione, vincolato a riservatezza.
- Fornitori di hosting, gestione del sito e posta elettronica, in qualità di responsabili del trattamento.
- Consulenti legali, fiscali e contabili, nei limiti necessari.
I materiali e i dati della proposta non sono comunicati a partner, co-produttori, finanziatori o distributori senza il previo accordo del proponente. L'accesso ai contenuti condivisi tramite link avviene su piattaforme terze scelte dal proponente, che operano secondo le proprie informative. Le eventuali password dei link sono usate solo per consultare i materiali indicati: si consiglia di impostare una scadenza del link o di modificare la password dopo la consultazione. Qualora i fornitori comportino trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, questi avvengono sulla base di decisioni di adeguatezza o di clausole contrattuali standard.
Conservazione
- Richieste senza seguito: 24 mesi dalla ricezione o dall'ultimo contatto, in linea con la Privacy Policy generale, poi cancellazione.
- Trattative o accordi: per la durata del rapporto e, per i documenti contabili e fiscali, per 10 anni come previsto dalla legge.
- Prova della presa visione: per lo stesso periodo della richiesta a cui si riferisce.
La cancellazione anticipata può essere richiesta in qualsiasi momento, salvo i dati soggetti a obblighi di conservazione di legge.
Diritti dell'Interessato
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione ai trattamenti fondati sul legittimo interesse) scrivendo a info@olofilm.it. Hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
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