OLO FILM / Legal information

Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web OLO FILM e utilizzano i servizi, le funzionalità e i canali di comunicazione messi a disposizione dalla società.

Ultimo aggiornamento: 3 novembre 2026

01 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

OLO FILM S.r.l.s.

Sede legale: Via Fratelli Gemmellaro 12/A, 95030 Nicolosi (CT), Italia

Partita IVA e Codice Fiscale: 06204060872

Email: info@olofilm.it

PEC: olofilm@pec.it

Sito web: www.olofilm.it

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, l'interessato può contattare il Titolare attraverso gli indirizzi sopra indicati.

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali nell'ambito delle attività svolte attraverso il sito e dei servizi offerti.

02 Ambito di applicazione

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web OLO FILM, compilano moduli, richiedono informazioni, acquistano servizi o interagiscono con la società attraverso i canali digitali messi a disposizione.

L'informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, di seguito "GDPR", e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

La presente informativa non si applica ai siti web, alle piattaforme o ai servizi di soggetti terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti presenti sul sito OLO FILM. Per tali servizi si rinvia alle rispettive informative privacy.

Per i rapporti professionali, commerciali, contrattuali e di coproduzione possono essere fornite informative specifiche, ove necessarie.

03 Dati personali trattati

In relazione alle modalità con cui l'utente interagisce con il sito, OLO FILM può trattare le seguenti categorie di dati personali.

3.1 Dati forniti volontariamente

Sono i dati comunicati direttamente dall'utente attraverso moduli di contatto, richieste di informazioni, comunicazioni email, iscrizioni o procedure di acquisto.

Nome e cognome;
Indirizzo email e numero di telefono;
Società, organizzazione o ruolo professionale, se comunicati;
Contenuto delle comunicazioni e delle richieste;
Dati necessari alla gestione di ordini, pagamenti e fatturazione;
Informazioni contenute nei documenti e nei materiali inviati volontariamente.

3.2 Dati relativi a progetti e materiali creativi

Quando l'utente utilizza servizi di valutazione o trasmette materiali nell'ambito di una procedura autorizzata, possono essere trattati dati contenuti in soggetti, sceneggiature, trattamenti, opere letterarie, documenti e altri materiali creativi.

3.3 Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet.

Possono rientrare in questa categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, identificativi tecnici, informazioni sul browser e sul dispositivo, log di accesso, data e ora delle richieste e informazioni relative alla navigazione.

Tali dati sono utilizzati, nei limiti necessari, per consentire il funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e gestire eventuali malfunzionamenti.

3.4 Dati relativi ai pagamenti

In caso di acquisto di servizi, possono essere trattati dati relativi all'ordine, al servizio acquistato, all'importo, allo stato della transazione e agli identificativi della transazione.

I dati di pagamento sono gestiti attraverso il prestatore di servizi di pagamento utilizzato. OLO FILM non richiede di comunicare via email i dati completi delle carte di pagamento.

3.5 Dati di fatturazione

Quando necessari per l'emissione di documenti fiscali, possono essere trattati denominazione o nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, codice destinatario, PEC e altri dati richiesti dalla normativa.

04 Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime, in particolare per:

Rispondere a richieste di informazioni e comunicazioni inviate dall'utente;
Gestire i rapporti con clienti, fornitori, professionisti e partner;
Consentire la registrazione e l'accesso alle eventuali aree riservate;
Gestire gli ordini e l'erogazione dei servizi acquistati;
Gestire il servizio Coverage e le relative attività di valutazione;
Gestire pagamenti, verifiche delle transazioni e adempimenti amministrativi;
Emettere fatture e adempiere agli obblighi fiscali e contabili;
Gestire le comunicazioni relative a progetti, produzioni e collaborazioni;
Garantire sicurezza, integrità e corretto funzionamento del sito;
Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale;
Adempiere a obblighi previsti da leggi e regolamenti.

L'invio di comunicazioni promozionali o newsletter, ove previsto, avviene esclusivamente nei casi e con le modalità consentite dalla normativa applicabile.

05 Basi giuridiche del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base di una o più delle seguenti condizioni di liceità previste dall'articolo 6 del GDPR, in relazione alla specifica finalità perseguita.

Finalità	Base giuridica
Risposta a richieste di informazioni e contatto	Misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e, ove applicabile, legittimo interesse del Titolare.
Gestione di ordini e servizi acquistati	Esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.
Gestione dei pagamenti	Esecuzione del contratto e adempimento di obblighi di legge.
Fatturazione e adempimenti fiscali	Adempimento di obblighi legali.
Sicurezza e funzionamento del sito	Legittimo interesse del Titolare, nei limiti consentiti dalla normativa.
Gestione di controversie e tutela dei diritti	Legittimo interesse del Titolare e, ove applicabile, accertamento, esercizio o difesa di un diritto.
Comunicazioni promozionali	Consenso dell'interessato, quando richiesto.
Cookie e strumenti non necessari	Consenso dell'utente, quando richiesto dalla normativa.

Il semplice invio di una richiesta o la presa visione della presente informativa non costituiscono automaticamente consenso a qualsiasi trattamento dei dati personali.

06 Materiali creativi e proposte artistiche

OLO FILM opera nel settore della produzione e distribuzione cinematografica. Nel corso delle proprie attività può ricevere o trattare materiali creativi e documenti relativi a opere audiovisive, cinematografiche e letterarie.

L'invio di idee, soggetti, sceneggiature, trattamenti, opere o altri materiali creativi non comporta automaticamente l'accettazione della proposta, l'assunzione di un incarico, l'avvio di una collaborazione o l'obbligo di valutazione da parte di OLO FILM.

Canali di contatto generali

OLO FILM non accetta né prende in carico idee, soggetti o sceneggiature inviati tramite i canali di contatto generali.

Le eventuali proposte artistiche devono seguire le procedure e i canali specificamente indicati dalla società, quando disponibili e autorizzati.

I materiali eventualmente ricevuti nell'ambito di un servizio acquistato o di una procedura autorizzata sono trattati esclusivamente per le finalità connesse alla gestione della richiesta, alla prestazione del servizio e agli eventuali obblighi contrattuali o di legge.

L'utente è responsabile di verificare di avere i diritti e le autorizzazioni necessari per trasmettere i materiali e i dati personali eventualmente contenuti negli stessi.

07 Servizio Coverage

Il servizio Coverage di OLO FILM prevede l'acquisto di una prestazione di valutazione narrativa secondo le caratteristiche, i limiti e le condizioni indicati nella relativa pagina del sito.

Per la gestione del servizio possono essere trattati:

Dati identificativi e di contatto del cliente;
Informazioni relative al livello di Coverage acquistato;
Dati relativi all'ordine e alla transazione di pagamento;
Documenti PDF e materiali trasmessi per la valutazione;
Comunicazioni relative alla richiesta e alla prestazione;
Dati necessari all'eventuale fatturazione.

I materiali vengono utilizzati per svolgere la prestazione richiesta e predisporre il relativo esito o documento di valutazione.

I materiali non vengono pubblicati, diffusi o utilizzati come contenuti promozionali senza una distinta e valida autorizzazione dell'avente diritto, salvo gli obblighi previsti dalla legge.

Il pagamento può essere gestito attraverso PayPal o altri prestatori di servizi di pagamento indicati nella procedura di acquisto. Tali soggetti trattano i dati necessari alla gestione della transazione secondo le proprie informative e condizioni.

La casella di accettazione delle condizioni contrattuali e della presa visione dell'informativa privacy, ove presente durante la procedura, documenta l'accettazione delle condizioni o la presa visione richiesta. Non costituisce di per sé consenso a trattamenti ulteriori né sostituisce una specifica richiesta di esecuzione anticipata del servizio, quando quest'ultima sia necessaria ai sensi della normativa sui contratti a distanza.

Il trattamento dei dati necessari all'esecuzione del Coverage si fonda sull'esecuzione del contratto, sugli obblighi di legge e sulle ulteriori basi giuridiche applicabili alle singole operazioni.

08 Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, alle seguenti categorie di destinatari:

Fornitori di servizi di hosting, manutenzione e assistenza tecnica del sito;
Fornitori di servizi informatici, software e infrastrutture digitali;
Prestatori di servizi di pagamento;
Consulenti fiscali, contabili, legali e professionisti incaricati;
Fornitori di servizi di posta elettronica e comunicazione;
Autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia imposta dalla legge;
Collaboratori o soggetti autorizzati che necessitino dei dati per svolgere attività connesse al servizio richiesto.

I soggetti che trattano dati personali per conto del Titolare sono designati, quando necessario, quali responsabili del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. Altri soggetti possono operare come autonomi titolari del trattamento, in funzione del servizio prestato e dei rispettivi ruoli.

I dati non sono destinati alla diffusione indiscriminata.

09 Trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori di servizi informatici, piattaforme o prestatori di servizi utilizzati attraverso il sito potrebbero trattare dati personali in Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora si verifichi un trasferimento internazionale, questo sarà effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR, ad esempio sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard o di altri strumenti di garanzia previsti dalla normativa.

Per informazioni specifiche sui trasferimenti effettuati da un determinato fornitore, l'interessato può rivolgersi al Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.

10 Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, salvi eventuali obblighi di legge o esigenze di tutela dei diritti del Titolare.

Categoria di dati	Criterio di conservazione
Richieste di contatto e informazioni	Per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti, salvo ulteriori esigenze legittime.
Proposte e materiali creativi ricevuti attraverso canali autorizzati	Fino a 24 mesi dalla ricezione, salvo diversi accordi, obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti.
Documenti e materiali del servizio Coverage	Fino a 24 mesi dalla consegna della prestazione, salvo esigenze contrattuali, contenziosi o obblighi di legge.
Dati amministrativi, contabili e fiscali	Per i periodi previsti dalla normativa applicabile, ordinariamente fino a 10 anni.
Dati relativi alla sicurezza e ai log tecnici	Per il tempo necessario alle finalità di sicurezza, diagnosi e gestione tecnica, secondo le configurazioni dei sistemi utilizzati.
Dati trattati sulla base del consenso	Fino alla revoca del consenso o alla cessazione della finalità, fatti salvi gli ulteriori obblighi applicabili.

I periodi indicati costituiscono criteri di conservazione e possono essere estesi quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi normativi, gestire contestazioni, accertare o difendere diritti o dare esecuzione a rapporti contrattuali.

Al termine del periodo applicabile, i dati sono cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le funzionalità dei sistemi e gli obblighi di conservazione.

11 Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l'interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, i seguenti diritti:

Accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento e accedere ai dati personali;
Rettifica: ottenere la correzione dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
Cancellazione: ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dal GDPR;
Limitazione: ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla legge;
Portabilità: ricevere i dati forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti;
Opposizione: opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare;
Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi la normativa applicabile.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a: info@olofilm.it oppure inviare una comunicazione PEC a olofilm@pec.it.

Il Titolare fornirà riscontro alla richiesta, di norma, entro un mese dal ricevimento. Tale termine può essere prorogato nei casi e alle condizioni previste dall'articolo 12 del GDPR, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste.

Il Titolare può richiedere informazioni aggiuntive per verificare l'identità del richiedente, ove sussistano ragionevoli dubbi.

12 Sicurezza dei dati

OLO FILM adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, in conformità all'articolo 32 del GDPR, allo scopo di proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o alterazione non autorizzata.

Le misure sono individuate e aggiornate in relazione alla natura dei dati, alle finalità del trattamento, ai rischi e alle caratteristiche dei sistemi e dei servizi utilizzati.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per finalità connesse alle attività autorizzate.

Nessun sistema di trasmissione o archiviazione elettronica può essere considerato completamente privo di rischi. In caso di violazione dei dati personali, il Titolare provvede agli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.

14 Aggiornamenti della presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata o modificata in qualsiasi momento, anche in conseguenza di cambiamenti normativi, organizzativi, tecnologici o delle funzionalità offerte attraverso il sito.

La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa sezione per verificare eventuali modifiche.